С информацией на CD - к фискальным органам
ПЕЭТЕР РАЙДЛА
peeter.raidla@aripaev.ee
Налогово-таможенный департамент внедряет систему электронного контроля, при котором проверяемое предприятие предъявляет информацию на CD.
Только в случае если возникнут дополнительные вопросы или будет обнаружена какая-нибудь ошибка, на предприятие прибудет ревизор.
Пока такая система в качестве пилотного проекта применена только в DHL-Estonia, где добровольно согласились её опробовать. Однако ещё в этом году Налогово-таможенный департамент (НТД) хочет внедрить её примерно на тридцати предприятиях.
Для широкого применения системы, по словам главного ревизора контрольной службы Налогово-таможенного департамента Кюлли Ранде, необходимо дождаться принятия поправок к закону, которые установят, что полученные электронным путём данные сохраняются тоже электронным способом. Это, в свою очередь, значит, что ревизоров ознакомят с бухгалтерскими программами предприятий. Необходимое для проведения электронного контроля обучение прошли на сегодняшний день 15 ревизоров.
Директор службы контроля за возвращением налогов Налогово-таможенного департамента Эгон Веэрмяэ пояснил, что ни один ревизор не будет вторгаться в бухгалтерские компьютеры предприятий.
"Наш принцип в том, что ревизор ни в коем случае не прикасается к компьютеру клиента, - добавил Веэрмяэ. - Необходимые для проверки данные предприятие передаёт нам на CD-диске. Передача по электронной почте не годится из соображений защиты информации".
Ранде и Веэрмяэ отметили, что ноутбуки ревизоров снабжены соответствующей защитной программой, которая исключает использование данных о клиенте, если компьютер, например, попадёт в чужие руки. После окончания проверки ревизор уничтожает всю полученную от предприятия базовую информацию. У НТД никогда не будет никакой системы online, которая позволила бы входить непосредственно в бухгалтерские компьютеры предприятий.
Электронный контроль, по словам Веэрмяэ, значительно ускорит процесс проверки. Например, в DHL на проверку почти 14 000 счетов и деклараций ревизор потратил всего пару дней. На проверку такой же информации на бумажных носителях уходит обычно несколько месяцев.
Финдиректор DHL Estonia Михкель Мурре сказал, что электронный контроль выполнил и функцию внутреннего контроля - в его ходе выяснилось, например, не забыла ли фирма выставить кому-то из клиентов счёт: "Мы записали запрошенную информацию на CD-ROM в Excel. Через некоторое время ревизор задал нам ряд вопросов. Например, на одном счёте было указано две декларации, но ссылки на одну из деклараций не было. На то, чтобы разобраться с такими случаями на месте, понадобилось всего несколько часов".
Новую систему отличает от прежней то, что теперь департамент, по словам Мурре, проверяет не столько, правильно ли были заполнены декларации, сколько правильно ли отражены в счетах клиентов данные предприятий и деклараций. Ведь счета служат для клиентов основанием для получения назад НСО.
Внедрение системы электронного контроля НТД включил в число приоритетных задач 2005 года - сначала на крупных, а затем и на средних предприятиях. Система будет обязательно внедряться на таможенных и акцизных складах, где возможно проведение двустороннего контроля - например, сравнение движения информации между складами и отражение данных в накладных и в прочей документации. Электронный контроль позволяет быстро находить неверные толкования и рискованные моменты, в результате чего предприятие сможет внести коррективы в свою бухгалтерию. Конечно, это предполагает сотрудничество и взаимопонимание между предприятием и налоговым управляющим.
В странах ЕС такая система применяется уже давно, в Финляндии, к примеру, свыше десяти лет.

Блин не комом: финдиректор DHL Estonia Михкель Мурре остался доволен электронным контролем.